企業には、社外に漏らすべきではない事項があります。守秘義務については、就業規則として明記されているでしょうが、明記されていない場合であっても、業務に関する事項については、社外では口にするべきではありません。情報が漏れない為に配慮すべき事をご紹介します。

 

人混みでの会話に要注意 

社内の者の間での会話であっても、会社の外では、業務に関する会話は避ける事が望ましいです。また、携帯電話での会話や、メールの使用についても、周囲の目を気にした上で行う事をお奨めします。

 

PC、重要資料の持ち出しには注意を

外出や出張の際のPCの持ち出し、または重要書類を持ち出す際は、充分にご注意ください。紛失や盗難は、大きな問題に繋がる事も考えられますので、まず、社内に報告し対処していく必要があります。発覚を恐れて隠してしまうと余計に問題が広がってしまいます。 

 

社内における資料の管理

部署の間で共有できない情報もありますので、社内であっても、長時間デスクを離れる際には、資料は施錠できる引き出しにしまう必要があります。

 

【社外秘・部門秘扱いとする情報】

・新規プロジェクト…社外は勿論ですが、場合によっては、部門秘扱いとなります。

 

・顧客情報…顧客の住所、氏名、電話番号など

 

・社員情報…社員の氏名、略歴、給与情報など